Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Gremienanmeldungen gemäß §14 und §15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der
Caritasverband für die Diözese Münster e.V.
Kardinal-von-Galen-Ring 45
48149 Münster

Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Carina Ponelis
Tel.: 0251/8901-326

Mirko Schmidt
Tel.: 0251/8901-384

E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de

‌Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten erfolgt unter strikter Beachtung des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Verwendung Ihrer Daten ist zur Teilnahme an einer Gremiensitzung erforderlich. Eine anonyme Teilnahme ist nicht möglich. Ihre Daten werden zu Abwicklungszwecken in Form von Ihrem Namen sowie ggf. einer E-Mail-Adresse gespeichert. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs.1 c und § 6 g) KDG. Im Einzelfall holen wir Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer Daten für weitere Zwecke ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Empfänger der Daten

Wir behandeln alle Daten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion. Eine Weitergabe Ihrer Daten findet innerhalb des Verbandes nur an diejenigen Stellen statt, die diese zur Erfüllung unserer
gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen einer zuvor von Ihnen erteilten Einwilligung. Allerdings bedienen wir uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Aktenvernichtung, Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Zudem herrschen strenge Zugriffsregelungen auf alle Unterlagen.
Wenn Ansprüche gegen unseren Verband geltend gemacht werden können, bewahren wir die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist auf. Personenbezogene Daten, die für einen bestehenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, bewahren wir bis zum Abschluss des Rechtsstreits auf.
Ihre Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, wenn Sie nicht mehr für die Zweckerreichung erforderlich sind.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder, bei Vorliegen
der gesetzlichen Voraussetzungen, die Berichtigung, Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten fordern. Eine Weiterleitung Ihre Daten an Dritte findet nicht ohne Ihre Zustimmung statt.

Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Die erste Auskunft hierzu ist kostenlos. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Auch mit sonstigen Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Weiterhin haben Sie ein Recht zur Beschwerde beim Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund:

Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
www.katholisches-datenschutzzentrum.de
E-Mail: info@kdsz.de